Zaključevanje ure
Označitev ure kot zaključene potrdi, da je bilo poučevanje uspešno izvedeno. S tem zabeležite prisotnost, shranite pedagoške opombe za učenca in starše, zaklenete potne stroške kilometrine ter uro pripravite za izdajo računa.
Zaključevanje individualne ure
Učitelji in administrativno osebje lahko uro zaključijo neposredno na strani s podrobnostmi ure ali iz koledarja.
- V stranskem meniju odprite Ure (ali kliknite na termin v Koledarju) ter izberite želeno uro.
- V zgornji vrstici kliknite Označi kot opravljeno.
- V oknu Zaključi lekcijo vnesite javne Opombe. Te opombe so vidne učencu in njegovim staršem v njihovem portalu.
- Če ima vaša šola omogočenega AI pomočnika, kliknite ikono z zvezdicami (AI povzetek opomb), da samodejno oblikuje vaše osnutke v jedrnat in slovnično pravilen povzetek.
- Po potrebi vnesite Zasebne opombe. Te opombe so vidne izključno osebju šole (učiteljem, receptorjem in administratorjem).
- Če je ura potekala na domu stranke, poskrbite, da je bila razdalja na uri pred tem pravilno vnesena za natančen izračun potnih stroškov.
- Kliknite Zaključi.
Pomen polj
| Polje | Pomen |
|---|---|
| Opombe | Javne opombe o obravnavani snovi, domačih nalogah in napredku. Vidijo jih učenec in starši. |
| Zasebne opombe | Interne pedagoške ali administrativne opombe. Skrite pred učenci in starši. |
Kaj se zgodi po zaključku ure
Ko uro označite kot Opravljeno, sistem samodejno izvede več pomembnih korakov:
- Sprememba statusa: Status ure se spremeni v Opravljeno.
- Zamrznitev cen (posnetek stanja): TutorManager ob zaključku shrani natančno takrat veljavno osnovno ceno ure, tarifo kilometrine, uveljavljene popuste in stopnjo DDV. Če kasneje spremenite cenik šole, to nikoli ne bo spremenilo že zaključenih preteklih ur ali računov.
- Pripravljenost za obračun: Opravljena ura se samodejno uvrsti med postavke za naslednji mesečni obračun na strani Računi.
- Zaščita pred brisanjem: Opravljene ure zaradi revizijskih sledi in računovodstva ni več mogoče preprosto izbrisati. Če ste uro zaključili po pomoti, jo uredite in njen status vrnite nazaj na Načrtovano.
Beleženje prisotnosti pri tečajih
Pri skupinskih tečajih se prisotnost beleži za vsakega vpisanega učenca posebej, saj so lahko nekateri učenci prisotni, drugi pa odsotni.
- V stranskem meniju odprite Tečaji in izberite želeni tečaj.
- Na zavihku Ure kliknite na posamezno srečanje, da odprete njegove podrobnosti.
- Kliknite Zabeleži prisotnost.
- V odprtem oknu potrdite polje ob učencih, ki so bili prisotni (Prisoten), ali pustite polje prazno za odsotne učence (Odsoten).
- Ob posameznem učencu lahko vpišete poljubno opombo (npr. razlog za zamudo ali opravičilo).
- Kliknite Shrani prisotnost.
Na kartici ure se takoj posodobi povzetek prisotnosti (na primer »5 / 6 prisotnih«). Vpisani učenci in njihovi starši lahko v svojem portalu vidijo, ali je bila njihova prisotnost zabeležena.
Pravila za rok odpovedi in neopravičeno odsotnost
TutorManager šole in inštruktorje ščiti pred poznimi odpovedmi z avtomatiziranimi pravili:
Rok za odpoved ure
Šola lahko v razdelku Podatki podjetja določi minimalni rok za odpoved (na primer 24 ur pred pričetkom ure).
Če želi učenec ali starš odpovedati uro znotraj tega časovnega okna:
- Sistem samodejno prepreči samostojno odpoved prek aplikacije.
- Uporabnik prejme obvestilo: Rok za odpoved je potekel (»Za avtomatsko odpoved te ure je prepozno. Prosimo, kontaktirajte učitelja po telefonu ali e-pošti.«).
- Osebje šole lahko po presoji uro še vedno ročno odpove ali prestavi na drug termin.
Neopravičena odsotnost (No Show)
Če učenec na uro ne pride in termina ni pravočasno odpovedal, lahko osebje status ure nastavi na Neopravičena odsotnost:
| Status | Vpliv na evidenco in obračun |
|---|---|
| Načrtovano | Ura je v prihodnosti, prisotnost še ni zabeležena. |
| Opravljeno | Ura je bila uspešno izvedena, prisotnost je zabeležena in gre v obračun na račun. |
| Odpovedano | Pravočasno odpovedana ura; stranki se ne zaračuna. |
| Neopravičena odsotnost | Učenec ni prišel in ure ni pravočasno odpovedal; termin ostane zabeležen v evidenci ter se obravnava skladno s pravili šole. |