Vloge in pravice
TutorManager uporablja varno upravljanje dostopa na podlagi vlog (RBAC), kar zagotavlja, da ima vsak uporabnik v vaši organizaciji točno tista pooblastila, ki jih potrebuje za svoje delo — s tem so finančni podatki in zasebnost učencev dosledno zaščiteni.
Pet uporabniških vlog
Vsakemu uporabniškemu računu v TutorManagerju je dodeljena ena ali več vlog:
1. Administrator
Lastnik podjetja, direktor ali vodja šole.
- Popoln dostop do vseh modulov, finančnih evidenc in nastavitev šole.
- Nastavlja cenike, stopnje DDV, bančne račune in uradne podatke podjetja.
- Lahko ustvarja, ureja in briše uporabnike, ure, tečaje in račune.
- Dostopa do revizijskih sledi in celotne poslovne statistike šole.
2. Receptor
Recepcija, koordinatorke pouka in operativno osebje v pisarni.
- Skrbi za vsakodnevno poslovanje: vpis učencev, urnike ur in zasedenost učilnic.
- Ustvarja in izdaja predračune ter beleži prejeta plačila računov.
- Upravlja šolske prostore, lokacije in učilnice.
- Nima dostopa do temeljnih nastavitev podjetja, sistemskega cenika ali skrbniških revizijskih sledi.
3. Učitelj
Inštruktorji, predavatelji in jezikovni učitelji.
- Pregleduje svoj koledar in seznam dodeljenih učencev.
- Lahko načrtuje ure za svoje učence in jih označi kot Opravljeno (z vnosom prisotnosti, opomb za starše, internih opomb in kilometrine).
- Ustvarja domače naloge z vizualnim graditeljem, uporablja AI generator nalog in ocenjuje oddane izdelke.
- Vnaša ocene v redovalnico in spremlja svojo statistiko opravljenih ur.
- Nima dostopa do računov šole ali nastavitev poslovanja.
4. Učenec
Učenci in tečajniki.
- Uporablja namenski portal s pregledom prihajajočih in preteklih ur, gradiv in opomb učitelja.
- Z enim klikom vstopi v spletne ure prek neposredne povezave Zoom.
- Rešuje domače naloge neposredno v interaktivnem reševalniku nalog.
- Spremlja svoje ocene, rezultate in napredek.
- Varovanje zasebnosti: pri skupinskih tečajih učenec ne vidi osebnih podatkov ali imen drugih sošolcev.
5. Starš
Mame, očetje ali zakoniti zastopniki.
- Nastopa kot primarni kontakt družine.
- V enem računu združuje podatke za vse otroke v družini.
- Spremlja urnike, prisotnost in opombe učiteljev za vse svoje otroke.
- Pregleduje opravljene domače naloge in šolske ocene.
- Pregleduje in prenaša družinske račune ter predračune s podatki za bančno nakazilo.
Več vlog hkrati
Uporabnik ima lahko dodeljenih več vlog hkrati. Na primer, vodja inštruktorskega centra, ki hkrati poučuje matematiko, ima lahko vlogi Administrator in Učitelj.
Kako delujejo družine
V jezikovnih šolah in inštruktorskih centrih starši pogosto vpišejo dva ali več otrok. TutorManager uporablja strukturo Družina, ki poenostavi obveščanje in plačila:
- Glavni kontakt družine: Ob ustvarjanju družine je eden od staršev določen kot primarni kontakt.
- Povezani otroci: Otroci so dodani kot člani družine. Za reševanje nalog in ocene uporabljajo lastne račune, ki pa so neposredno povezani s staršem.
- Pogled v portalu za starše: Ko se starš prijavi, njegov koledar in seznam ur prikazujeta termine vseh njegovih otrok z jasno označbo imena otroka.
- Enoten obračun: Računi se lahko izdajo neposredno na ime starša. Če šola omogoča družinski popust, se ta samodejno obračuna ob hkratnem vpisu več otrok.
Matrika pravic
Spodnja tabela prikazuje, kaj lahko posamezna vloga pregleduje, ureja ali upravlja v sistemu:
| Področje / Modul | Administrator | Receptor | Učitelj | Učenec | Starš |
|---|---|---|---|---|---|
| Uporabniki in družine | ✅ | ✅ | 👁️ (dodeljeni) | 👁️ (lastni profil) | 👁️ (družina) |
| Ure in urniki | ✅ | ✅ | ✅ (lastne) | 👁️ (lastne) | 👁️ (otroci) |
| Tečaji (Skupinske ure) | ✅ | ✅ | ✅ (dodeljeni) | 👁️ (vpisan) | 👁️ (otroci) |
| Domače naloge | ✅ | ➖ | ✅ | ✅ (reševanje) | 👁️ (otroci) |
| Sledenje ocenam | ✅ | ✅ | ✅ | 👁️ (lastne) | 👁️ (otroci) |
| Računi in predračuni | ✅ | ✅ | ➖ | 👁️ (lastni) | 👁️ (družinski) |
| Lokacije in učilnice | ✅ | ✅ | 👁️ | 👁️ | 👁️ |
| Katalog (Predmeti, Trajanja) | ✅ | ➖ | ➖ | ➖ | ➖ |
| Cene, popusti in DDV | ✅ | ➖ | ➖ | ➖ | ➖ |
| Podatki podjetja in revizija | ✅ | ➖ | ➖ | ➖ | ➖ |
| Statistika | ✅ (šola) | ➖ | ✅ (lastne ure) | ➖ | ➖ |
| Sporočila in obvestila | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Legenda:
✅Poln dostop: Lahko ustvarja, ureja, upravlja in izvaja dejanja.👁️Samo ogled: Vidi zapise, ki se nanašajo nanj ali na njegovo družino, ne more pa spreminjati nastavitev ali podatkov drugih oseb.➖Brez dostopa: Modul je skrit v meniju in zavrnjen z varnostnimi pravili na strežniku.