TutorManager Dokumentacija

Slovenščina

English

Slovenščina

English

Videz

Cene, popusti in davčne stopnje ​

Nastavite, kako vaša šola obračunava individualne učne ure, potne stroške (kilometrino), skupinske tečaje in davek. TutorManager uporablja verzijski sistem cen: ko spremenite ceno, pretekle opravljene ure in že izdani računi ostanejo popolnoma nespremenjeni.

Na voljo za:Administrator

Cene individualnih ur ​

Cena posamezne individualne ure je določena s kombinacijo Trajanja ure in Predmeta.

Stran Cenik: določanje cen po trajanju in predmetu, pregled zgodovine ter vnos kilometrine
Stran Cenik: določanje cen po trajanju in predmetu, pregled zgodovine ter vnos kilometrine

Določitev cene ure ​

  1. V stranskem meniju odprite Administracija in izberite Cenik (pod Cene in računi).
  2. V razdelku Cene individualnih ur izberite Trajanje ure (npr. "60 min").
  3. Izberite Predmet (Opcijsko) (npr. "Matematika"), ali pa izberite Vsi predmeti (Privzeto), da določite privzeto ceno za to trajanje ne glede na predmet.
  4. Vnesite Ceno (€) (npr. 35,00).
  5. Kliknite Določi ceno.

Verzije cen in hierarhija veljavnosti ​

  • Nadrejenost predmeta: Ko sistem računa ceno za predmet X in trajanje Y, najprej poišče ceno za natančno kombinacijo (trajanje Y + predmet X). Če posebne cene za ta predmet ni, uporabi splošno ceno za (trajanje Y + vsi predmeti).
  • Zgodovinske verzije: Vsaka vnesena cena ima zabeležen datum začetka (Veljavno od) in datum zaključka (Veljavno do). Ko vnesete novo ceno, se prejšnja arhivira s končnim datumom in označi kot zaključena. Pretekle ure ohranijo točno tisto ceno, ki je veljala na dan izvedbe.

Kilometrina (potni stroški) ​

Kadar učitelji odhajajo na dom učenca, TutorManager samodejno izračuna potne stroške na podlagi razdalje.

  1. Na strani Cenik se pomaknite do spodnje kartice Kilometrina.
  2. V polje Cena na kilometer (€) vnesite znesek (npr. 0,43 ali 0,50 €/km).
  3. Kliknite Posodobi kilometrino.

Popusti na kilometrino in delitev stroškov ​

  • Popust na kilometrino pri učencu: V profilu učenca (ali neposredno v obrazcu za uro) lahko določite Popust na kilometrino (%). Če vnesete 100 %, so potni stroški brezplačni, pri 50 % pa se zaračuna polovična kilometrina.
  • Pametna delitev kilometrine: Če učitelj na isti lokaciji obišče več učencev ali sorojencev v istem terminu, TutorManager to zazna in potne stroške pravično razdeli med udeležence, namesto da bi vsakemu zaračunal polno pot.

Pravila popustov ​

Pravila popustov avtomatizirajo znižanja cen za družine z več otroki ali pri vpisih v več programov.

Seznam pravil popustov: odstotni in fiksni popusti glede na položaj otroka v družini
Seznam pravil popustov: odstotni in fiksni popusti glede na položaj otroka v družini
  1. V razdelku Administracija izberite Popusti (pod Cene in računi).
  2. Kliknite Nov popust.
  3. Vnesite Ime pravila (npr. "Popust za drugega otroka 10%") in neobvezen opis.
  4. Izberite Vrsto popusta: Odstotek (npr. 10,00 %) ali Fiksni znesek (npr. 15,00 €).
  5. Določite pogoje:
    • Položaj družinskega člana: Vnesite 2 za drugega otroka, 3 za tretjega otroka itd.
    • Kategorija vrste tečaja: Popust vežite na točno določeno kategorijo tečajev (npr. "Jezikovni tečaji") ali pustite prazno za vse tečaje.
    • Minimalno število ur: Nastavite prag najmanjšega števila ur, če gre za količinski popust.
  6. Kliknite Ustvari.

Davčne stopnje (DDV) ​

Nastavite nacionalne stopnje davka na dodano vrednost za vaše storitve.

Pregled davčnih stopenj s filtrom po državi, deležu in vrsti storitve
Pregled davčnih stopenj s filtrom po državi, deležu in vrsti storitve
  1. V meniju Administracija odprite Davčne stopnje (pod Cene in računi).
  2. Filtrirajte po državi ali kliknite Dodaj davčno stopnjo.
  3. Izberite Državo in vnesite Ime davka (npr. "DDV 22%" ali "Znižana stopnja 9,5%").
  4. Vnesite Stopnjo (%) (npr. 22,0).
  5. Izberite, za kaj Velja za:
    • Vse postavke: Velja za celoten račun, razen če je določena bolj specifična stopnja.
    • Ure: Velja posebej za individualne ure.
    • Tečaji: Velja posebej za skupinske tečaje.
    • Kilometrina: Velja za zaračunano kilometrino.
    • Drugo: Gradiva, učbeniki ali vpisnine.
  6. Vklopite Nastavi kot privzeto, če je to vaša osnovna stopnja.
  7. Nastavite datum Veljavno od in shranite.

Stikalo DDV zavezanec

Če vaša šola ni davčni zavezanec (DDV zavezanec: Izklopljeno v Podatkih podjetja), TutorManager na račune samodejno doda zakonsko predpisano klavzulo o oprostitvi DDV.

Kako se izračuna cena ure ​

Ko je ura izvedena in pripravljena za račun, TutorManager izračuna znesek po preglednem postopku:

Skupni znesek ure = Osnovna cena ure + Potni stroški (kilometrina) + Davek
  1. Osnovna cena ure: Sistem poišče veljavno ceno za izbrano trajanje in predmet (ali splošno ceno).
  2. Potni stroški (če poteka na domu):
    Potni stroški = Razdalja (km) × Cena na km (€/km) × ((100 - Popust na kilometrino %) / 100)
  3. Uveljavitev popustov: Morebitni družinski popusti znižajo osnovo za davek.
  4. Znesek davka: Izračuna se z uporabo ustrezne davčne stopnje na neto osnovo.
  5. Zajem cen (snapshot): Ob zaključku ure se veljavna cena, kilometrina, popust in davčna stopnja trajno zamrznejo v zapisu ure. Če naslednji mesec povišate cene, to nikoli ne vpliva na že zaključene ure.

Pomen polj ​

PoljePomen
TrajanjeČasovni okvir ure, ki določa osnovno ceno.
PredmetVsebina pouka. Če polje ostane prazno, cena velja kot privzeta za vsa področja.
Cena (€)Osnovna postavka za to trajanje pred potnimi stroški in popusti.
Cena na kmStandardno povračilo potnih stroškov na prevoženi kilometer.
Popust na kilometrino (%)Odstotek znižanja potnih stroškov (100 % pomeni brezplačen prevoz).
Položaj družinskega članaVrstni red otroka v družini (npr. 2 velja za drugega otroka).
Velja za (davek)Področje veljavnosti stopnje (Vse, Ure, Tečaji, Kilometrina).

Povezano ​