Sporočila in obvestila
TutorManager vključuje vgrajeno komunikacijsko platformo in sistem samodejnih obvestil. Osebje, učitelji, učenci in starši se lahko neposredno sporazumevajo brez izmenjave zasebnih telefonskih številk, samodejna obvestila pa poskrbijo, da nihče ne spregleda prestavljene ure, roka za domačo nalogo ali izdanega računa.
Notranja sporočila
Razdelek Sporočila ponuja namensko okolje za varno šolsko komunikacijo:
- Seznam pogovorov: Prikazuje aktivne pogovore, predoglede sporočil, števce neprebranih sporočil in čas prejema.
- Iskalnik: Omogoča hitro iskanje po imenu pošiljatelja, zadevi ali vsebini sporočila.
- Nit pogovora: Kronološki prikaz vseh prejetih in poslanih sporočil z vlogo uporabnika in avatarji.
- Polje za odgovor: Neposredno odgovarjanje v obstoječem pogovoru.
Kdo lahko piše komu
Zaradi varovanja zasebnosti učencev in preprečevanja neželenih stikov TutorManager uveljavlja natančno določene pravice pošiljanja:
| Vloga | Komu lahko pošlje sporočilo |
|---|---|
| Administrator in receptor | Lahko pišeta vsem uporabnikom v šoli (učiteljem, učencem, staršem in osebju). |
| Učitelj | Lahko piše vsem uporabnikom (svojim učencem, staršem, vodstvu šole in drugim učiteljem). |
| Učenec | Lahko piše le osebju šole (svojim učiteljem, administratorjem in receptorjem). Učenci ne morejo pisati drugim učencem. |
| Starš | Lahko piše le osebju šole (učiteljem svojih otrok, administratorjem in receptorjem). Starši ne morejo pisati drugim družinam. |
Pošiljanje novega sporočila
- V stranskem meniju odprite Sporočila.
- Kliknite Novo sporočilo.
- V polju Prejemniki izberite enega ali več prejemnikov s seznama dovoljenih stikov.
- Vnesite Zadevo in napišite Sporočilo.
- Kliknite Pošlji sporočilo.
Obvestila
TutorManager uporabnike obvešča prek dveh usklajenih kanalov:
- Obvestila v aplikaciji: Ikona zvonca v zgornji vrstici prikazuje število neprebranih dogodkov in odpre hitri predal z obvestili. Celoten pregled je na voljo na strani z obvestili.
- E-poštna obvestila: Pomembni dogodki sprožijo samodejno e-poštno sporočilo na registrirani e-poštni naslov uporabnika.
Kateri dogodki sprožijo obvestila
| Dogodek | Kdo je obveščen | Vsebina obvestila |
|---|---|---|
| Načrtovana nova ura | Učenec in starši | Nova ura v koledarju z datumom, uro, učiteljem in lokacijo. |
| Prestavljena / posodobljena ura | Učenec, starši, učitelj | Sprememba termina, lokacije ali učitelja, vključno z navedenim razlogom za spremembo. |
| Odpovedana ura | Učenec, starši, učitelj | Obvestilo o odpovedi ure z navedenim razlogom. |
| Dodeljena nova domača naloga | Učenec in starši | Naslov domače naloge, predmet, navodila in rok za oddajo. |
| Ocenjena domača naloga | Učenec in starši | Obvestilo, da je učitelj pregledal nalogo, s povezavo na točke in komentar. |
| Izdan nov račun | Učenec in starši | Številka računa, rok plačila, znesek in povezava do podatkov za plačilo. |
| Opomin za neplačan račun | Učenec in starši | Nujno opozorilo o zapadlih neporavnanih obveznostih. |
| Poslano poročilo o napredku | Starši | Občasno poročilo o napredku, ki ga je šola potrdila in poslala staršem. |
| Prejeto novo sporočilo | Prejemnik | Obvestilo o novem neposrednem sporočilu ali odgovoru v pogovoru. |
Samodejno obveščanje staršev
Vsakič, ko se obvestilo nanaša na mladoletnega učenca (npr. prestavljena ura ali izdan račun), TutorManager kopijo obvestila samodejno posreduje tudi povezanim staršem.
Dejanja pri obvestilih
- Neposreden preskok: S klikom na obvestilo se takoj odpre zadevna ura, domača naloga, račun ali pogovor.
- Označi kot prebrano / Označi kot neprebrano: Posamično upravljanje statusa obvestil.
- Označi vse kot prebrano: Z enim klikom počisti vsa neprebrana obvestila.