Družine in starši
Povežite otroke in njihove skrbnike v urejene družinske enote. Družine poenostavijo komunikacijo s starši, omogočajo izdajo enotnih zbirnih računov, uveljavljajo samodejne popuste za več otrok ter staršem omogočajo spremljanje vseh otrok z eno samo prijavo.
V TutorManagerju družine povezujejo učence in plačnike:
- Nosilec družine (glavni kontakt): Starš ali skrbnik, ki je odgovoren za komunikacijo in plačila. Vsi računi in plačilne povezave za otroke se naslovijo nanj.
- Družinski člani (otroci / učenci): Učenci, ki obiskujejo posamezne učne ure in tečaje.
Zakaj so družine pomembne
- Ena prijava za vse otroke: Starši se v portal za starše prijavijo z enim samim uporabniškim računom in lahko takoj preklapljajo med svojimi otroki ter pregledujejo njihove prihajajoče ure, koledar, prisotnost in ocene.
- Enotni družinski račun: Namesto pošiljanja ločenih računov za vsakega otroka TutorManager vse opravljene ure in tečaje sorojencev združi na enem preglednem računu, naslovljenem na starša.
- Avtomatski popusti za sorojence: Sistem samodejno uveljavi nastavljena pravila popustov glede na položaj otroka v družini (na primer 10 % popusta za drugega otroka in 20 % popusta za tretjega otroka).
- Pravična delitev potnih stroškov: Kadar učitelj obišče dom družine in zaporedoma poučuje dva ali več sorojencev, TutorManager potne stroške pravično razdeli in prepreči dvojno zaračunavanje kilometrine.
Ustvarjanje družine s staršem in učencem
Najhitrejši način za vpis nove družine je enotni obrazec za hkratno ustvarjanje starša in prvega otroka.
- V stranskem meniju odprite Uporabniki in kliknite Dodaj družino in člane.
- V razdelku Starš (Nosilec družine):
- Vnesite Ime starša, Priimek starša, E-pošta starša (Prijava), Geslo starša in Telefon starša.
- Vnesite Domači naslov (neobvezno), Državo in Jezik.
- V razdelku Učenec:
- Vnesite Ime učenca in Priimek učenca (pustite prazno za uporabo starševega).
- S stikalom Se lahko učenec prijavi? določite, ali otrok potrebuje lasten dostop do portala:
- Če je vklopljeno, vnesite E-pošta učenca in Geslo učenca.
- Če je izklopljeno, se ustvari profil učenca brez prijavnih podatkov (primerno za mlajše otroke, kjer vse obveznosti vodijo starši).
- V razdelku Nastavitve družine preverite ali prilagodite Ime družine (Neobvezno) (privzeto se samodejno predlaga oblika »Družina [Priimek starša]«).
- Kliknite Ustvari družino.
Dodajanje nadaljnjih sorojencev
Če želite v družino dodati drugega ali tretjega otroka, odprite zavihek Družine in pri ustvarjeni družini kliknite Upravljaj člane (opisano spodaj), ali pa ustvarite učenca prek možnosti Dodaj uporabnika in ga priključite družini.
Hitra družina in upravljanje članov
Če starš in učenci v sistemu že obstajajo kot posamezni uporabniki, jih povežite prek zavihka Družine.
Ustvarjanje hitre družine
- Na strani Uporabniki preklopite na zavihek Družine.
- Kliknite Hitra družina.
- Vnesite Ime družine (npr. "Družina Novak").
- V spustnem seznamu izberite Glavni kontakt izmed obstoječih uporabnikov s statusom starša.
- Kliknite Ustvari.
Upravljanje družinskih članov
- Na zavihku Družine poiščite želeno družino in kliknite Upravljaj člane.
- Preglejte trenutne člane. Nosilec družine je označen z značko Glavni kontakt.
- V razdelku Dodaj novega člana v spustnem seznamu izberite uporabnika in kliknite Dodaj člana.
- Člana odstranite iz družine s klikom na rdečo ikono za odstranitev ob njegovem imenu.
Odstranjevanje nosilca družine
Vsaka družina mora imeti določenega nosilca za potrebe izdaje računov. Če se skrbnik zamenja, najprej določite novega nosilca stika, preden odstranite prejšnjega.
Pomen polj
| Polje | Pomen |
|---|---|
| Ime družine | Naziv družinske enote (npr. "Družina Novak"). |
| Glavni kontakt | Starš, ki prejema račune, obvestila in uradno pošto za celotno gospodinjstvo. |
| Se lahko učenec prijavi? | Določa, ali učenec prejme lastne prijavne podatke ali dostop poteka izključno prek starša. |
| Položaj družinskega člana | Zaporedje otroka v družini, ki ga sistem uporabi za samodejne popuste za sorojence. |