Uporabniki
Upravljajte vse uporabniške račune svoje izobraževalne ustanove v enotnem osrednjem imeniku. TutorManager podpira pet uporabniških vlog — administratorje, receptorje, učitelje, učence in starše — vsaka z natančno prilagojenimi pravicami za njihovo vsakodnevno delo.
Imenik Uporabniki nudi celovit pregled nad vsemi osebami v vaši šoli. Osebje lahko tukaj ustvarja račune, ureja podatke profilov, vklaplja ali izklaplja možnost prijave in pregleduje zgodovino učencev.
Iskanje in filtriranje uporabnikov
Seznam uporabnikov omogoča hitro iskanje želenih oseb:
- Filter po vlogi: Izberite Administrator, Receptor, Učitelj, Učenec ali Starš (ali pustite Vse vloge).
- Filter po statusu: Prikažite Aktivne uporabnike ali preglejte Neaktivne (deaktivirane) račune.
- Iskalnik: Hipno iskanje po imenu, priimku, e-poštnem naslovu in telefonski številki.
- Razširitev vrstice: Kliknite puščico na začetku vrstice za hiter predogled telefona, časovnega pasu, države, domačega naslova in datuma vpisa.
- Izvoz v CSV (samo administratorji): Prenos celotnega seznama uporabnikov v obliki
.csvrazpredelnice.
Ustvarjanje novega uporabnika
- V stranskem meniju odprite Uporabniki in kliknite Dodaj uporabnika.
- Vnesite Ime in Priimek uporabnika.
- Nastavite možnost prijave s stikalom Uporabnik se lahko prijavi:
- Vklopljeno: Vnesite E-pošto in začasno Geslo (vsaj 8 znakov). Po želji vklopite Uporabnik mora spremeniti geslo ob naslednji prijavi.
- Izklopljeno: Ustvari profil brez možnosti prijave. To je idealno za mlajše otroke, pri katerih celotno komunikacijo in urnik vodijo starši.
- Vnesite kontaktni Telefon.
- V razdelku Vloge označite eno ali več vlog (uporabnik ima lahko hkrati več vlog, npr. Učitelj in Starš).
- Izberite uporabnikov Časovni pas, Jezik in Državo.
- Nastavite posebna polja glede na vlogo:
- Za učence: Po želji nastavite Popust na kilometrino (%) (npr.
100 %za brezplačen prevoz). - Za učitelje, receptorje in administratorje: Izberite Barva (za koledar) (uporabi se za barvno označevanje učiteljevih terminov).
- Za učence: Po želji nastavite Popust na kilometrino (%) (npr.
- Po želji vnesite Domači naslov (neobvezno) in Davčna št. (DDV ID stranke) (uporabno za pravne osebe ali starše).
- Kliknite Ustvari.
Naknadna aktivacija prijave za učence
Če ste učenca prvotno ustvarili brez možnosti prijave, mu lahko račun omogočite kadarkoli kasneje. Odprite njegov profil, kliknite Uredi, vklopite možnost Uporabnik se lahko prijavi ter vpišite njegov e-poštni naslov in začasno geslo.
Podrobnosti uporabnika
S klikom na uporabnika v tabeli odprete njegovo podrobno stran profila.
Podrobna stran združuje vse pomembne informacije o posamezniku:
- Glava profila: Avatar, polno ime, značke dodeljenih vlog, e-poštni naslov in neposredna povezava na Uredi.
- Informacije o profilu: Kontaktni podatki, možnost prijave, status potrditve e-pošte, časovni pas, izbrani jezik in datum registracije.
- Domači naslov: Fizični naslov, ki se uporablja za pouk na domu in izračun kilometrine.
- Družinski člani: Če je uporabnik starš ali nosilec družine, so tukaj navedeni vsi otroci in člani njegovega gospodinjstva — glejte Družine in starši.
- Pregled aktivnosti: Števci opravljenih ur, vpisanih tečajev in izdanih računov.
Učitelji in predmeti
V TutorManagerju učitelji niso vnaprej togo omejeni na določene predmete v svojem profilu. Vsakemu učitelju lahko ob načrtovanju posameznih ur ali skupinskih tečajev dodelite katerikoli predmet iz šolskega kataloga.
Učitelji lahko prav tako ustvarjajo naloge in generirajo vaje z AI generatorjem nalog za poljuben predmet, ki ga poučujejo.
Urejanje, deaktivacija ali brisanje uporabnika
Na seznamu uporabnikov ali v podrobnostih profila odprite meni z dejanji:
- Uredi: Posodobite kontaktne podatke, naslov, vloge, barvo v koledarju ali popust na kilometrino.
- Deaktiviraj: Uporabnika umakne iz aktivnega urnika in mu onemogoči prijavo. Deaktivacija v celoti ohrani vso zgodovino preteklih ur, prisotnosti, oddanih nalog in računov.
- Trajno izbriši (samo administratorji): Popolnoma odstrani uporabnika iz baze podatkov.
Omejitev trajnega izbrisa
TutorManager preprečuje trajni izbris uporabnikov, ki imajo izdane račune ali predračune. Zaradi zakonskih računovodskih predpisov je mogoče uporabnike s finančno zgodovino zgolj deaktivirati.
- Prijavi se kot (samo administratorji): Administrator se lahko začasno prijavi v vlogi kateregakoli zaposlenega, učitelja, učenca ali starša, da preveri njegov pogled ali pomaga pri tehničnih vprašanjih.
Pomen polj
| Polje | Pomen |
|---|---|
| Uporabnik se lahko prijavi | Določa, ali oseba prejme dostop do spletnega portala. |
| E-pošta | Uporabniško ime za prijavo ter naslov za prejemanje opomnikov in računov. |
| Zahtevaj spremembo gesla | Od uporabnika zahteva, da si ob prvi prijavi nastavi novo varno geslo. |
| Vloge | Dodeljene sistemske pravice (Administrator, Receptor, Učitelj, Učenec, Starš). |
| Barva | Barvni odtenek za ločevanje učiteljevih terminov v koledarju. |
| Popust na kilometrino (%) | Privzeti popust na potne stroške, kadar ima ta učenec uro na svojem domu. |
| Aktivno | Pove, ali je uporabnik na voljo pri vnosu novih ur in ali se lahko prijavi v sistem. |