Kaj je TutorManager?
TutorManager je spletna platforma, zasnovana posebej za inštruktorske centre, jezikovne šole in zasebne učitelje. Na enem mestu združuje celotno poslovanje — od vpisa učencev in načrtovanja ponavljajočih se ur do dodeljevanja domačih nalog, izdajanja računov in obveščanja staršev o napredku.
Vsaka šola pridobi lastno, ločeno okolje na svoji poddomeni (na primer vasasola.tutor-manager.com), kar zagotavlja visoko raven varnosti in skladnost z uredbo GDPR.
Komu je namenjen
TutorManager je prilagojen izobraževalnim organizacijam vseh velikosti:
- Inštruktorski centri in akademije: Usklajujte več poslovalnic, učilnic in specialistov za posamezne predmete, medtem ko ohranjate pregled nad evidenco učencev in obračunom.
- Jezikovne šole: Organizirajte individualne ure, skupinske tečaje, spremljanje učnega načrta in urnike naravnih govorcev.
- Zasebni inštruktorji in manjši kolektivi: Nadomestite nepregledne preglednice, papirnate zapiske in klepetalne aplikacije z enotnim profesionalnim delovnim okoljem.
Glavni moduli
TutorManager organizira delovanje šole v pregledne module, dostopne prek stranskega menija:
| Modul | Kaj omogoča |
|---|---|
| Nastavitev šole | Določite podatke podjetja, lokacije in učilnice, predmete in trajanja ur, cene in popuste ter praznike in počitnice. |
| Ljudje in družine | Upravljajte uporabnike vseh vlog in povežite učence v družine, da imajo starši pregled nad vsemi svojimi otroki na enem mestu. |
| Pouk | Načrtujte posamezne ure, spremljajte skupni koledar, vodite skupinske tečaje in izvajajte pouk na daljavo prek Zooma. |
| Domače naloge in napredek | Ustvarjajte domače naloge, generirajte vaje s pomočjo AI generatorja, vnašajte ocene in pripravljajte poročila o napredku. |
| Obračun | Izdajajte profesionalne račune in predračune na podlagi izvedenih ur, cenika in družinskih popustov. |
| Komunikacija in pregled | Pošiljajte neposredna sporočila in obvestila ter spremljajte poslovanje šole s statistiko. |
Pet uporabniških vlog
Vsak uporabnik se v sistem prijavi z lastnim računom in vidi vmesnik, prilagojen svojim nalogam:
- Administrator: Popoln nadzor nad nastavitvami podjetja, pravicami uporabnikov, ceniki, obračunom in sistemskimi revizijskimi sledmi.
- Receptor: Skrbi za vsakodnevno koordinacijo — vpis učencev, urnike ur, zasedenost učilnic in izdajanje predračunov.
- Učitelj: Osredotočen na pouk — pregleduje svoj urnik, beleži prisotnost, dodeljuje in ocenjuje domače naloge ter spremlja napredek učencev.
- Učenec: Dostopa do lastnega portala za pregled prihajajočih ur, vstop v spletne učilnice, reševanje interaktivnih nalog in pregled ocen.
- Starš: Nastopa kot glavni kontakt družine za pregled urnikov, prisotnosti, ocen in računov za vse otroke v družini na enem mestu.
Za podroben pregled pravic po vlogah si oglejte poglavje Vloge in pravice.
Tipičen teden v TutorManagerju
TutorManager povezuje tedenski delovni ritem vaše šole:
- Nastavitev in ponavljajoči se urniki: Za vsakega učenca enkrat nastavite tedenski urnik. Ob generiranju ur za izbrani mesec TutorManager samodejno preskoči praznike in šolske počitnice.
- Dnevni urnik in priprava: Osebje in učitelji odprejo Koledar, kjer preverijo razpored učilnic, termine ur in opombe o učencih. Spletne ure se povežejo neposredno prek vgrajenih povezav Zoom.
- Izvedba ure in beleženje prisotnosti: Po zaključku ure učitelj označi uro kot Opravljeno, zabeleži prisotnost, vnese opombe o obravnavani snovi, oceni znanje in vpiše prevožene kilometre, če je bila ura na domu stranke.
- Domače naloge in utrjevanje: Učitelji dodelijo interaktivne vaje ali ustvarijo naloge z AI generatorjem. Učenci jih rešijo neposredno v brskalniku.
- Obračun in računi: Ob koncu obračunskega obdobja receptor ali administrator z enim klikom izda račune ali predračune. Cene in družinski popusti se upoštevajo samodejno.
- Spremljanje napredka in poročila: Učitelji in starši spremljajo gibanje ocen skozi čas, vodstvo pa lahko staršem pošlje celovito poročilo o napredku.