Dobropisi

Dobropis popravi ali stornira že izdan račun ob popolni skladnosti z računovodskimi predpisi. V skladu s slovenskim Zakonom o davku na dodano vrednost (ZDDV-1) izdanega računa ni dovoljeno preprosto urejati, brisati ali neposredno preklicati — izvirni račun ostane izdan, vsak popravek ali razveljavitev pa se izvede z izdajo dobropisa.

Na voljo za:AdministratorReceptorUčenecStarš

Pravice za upravljanje dobropisov

Dobropise lahko izdajajo le administratorji. Receptorji lahko dobropise pregledujejo in prenašajo, učenci in starši pa lahko vidijo svoje lastne dobropise v pregledu svojih računov.

Kdaj izdati dobropis

Dobropis izdate, kadar:

• Je bil račun izdan po pomoti in ga je treba v celoti stornirati.
• Je bila učencu obračunana ura, ki je ni obiskoval, ali pa je bila uporabljena napačna cena oziroma davčna stopnja.
• Je treba po izdaji računa priznati naknadni popust ali vračilo zneska.

Kako izdate dobropis

1. Na seznamu Računi odprite izdani račun, ki ga želite dobropisati.
2. Kliknite Izdaj dobropis.
3. Izberite postavke, ki jih želite dobropisati. Privzeto so označene vse postavke računa; če želite izdati delni dobropis, odznačite postavke, ki jih ne želite dobropisati.
4. Po želji vnesite Razlog za izdajo dobropisa (npr. »Vračilo za odpovedano uro«). Ta razlog se izpiše na dokumentu PDF.
5. Potrdite in kliknite Izdaj dobropis.

Številčenje in postavke dobropisa

• Zaporedno številčenje: Dobropisi imajo svojo lastno zaporedno serijo številk: DOB-YYYY-NNNN (na primer DOB-2026-0001).
• Datum izdaje: Dobropis prejme današnji datum kot datum izdaje.
• Negativni zneski: Dobropisane postavke so prikazane z negativnimi količinami in zneski ter tako zmanjšajo terjatev izvirnega računa.
• Sklic na račun: Na dobropisu je naveden sklic K računu <številka> (<datum>), kar zagotavlja pravno povezavo med obema dokumentoma.
• Enkratno dobropisanje postavke: Vsako posamezno postavko z računa je mogoče dobropisati le enkrat. Za isti račun lahko izdate več delnih dobropisov, dokler niso dobropisane vse postavke.

Vpliv na račun in stanje plačil

Ob izdaji dobropisa:

• Na izvirnem računu se prikaže razdelek Dobropisi s povezavami na vse pripadajoče dobropise.
• Preostali znesek na računu se samodejno zmanjša za dobropisani znesek: Preostali znesek = skupaj − dobropisi − plačila.
• Samodejni preklic: Če je neplačan račun v celoti dobropisan, se njegov status samodejno spremeni v Preklicano.
• Delni dobropisi in evidentirana plačila: Če je bil del računa že plačan, se evidentirana plačila primerjajo z znižanim zneskom. Na primer: pri računu za 200 €, izdanem dobropisu za 100 € in že prejetem plačilu 100 € dobi račun status Plačano.
• Plačila na dobropisu niso mogoča: Na samem dobropisu ni mogoče beležiti plačil.

Pregled, pošiljanje in prenos

• Seznam računov: Dobropisi so prikazani neposredno na glavnem seznamu računov z razločno značko Dobropis.
• Pošiljanje po e-pošti: Administratorji lahko dobropis pošljejo stranki po e-pošti s klikom na Pošlji dobropis.
• Prenos PDF: Preneseni dokument PDF nosi uradni naslov DOBROPIS. Ker dobropis predstavlja zmanjšanje terjatve in ne zahteve za plačilo, ne vsebuje bančnih podatkov za nakazilo in UPN QR kode.
• Mobilna aplikacija (iOS): Dobropisi so prikazani tudi v aplikaciji TutorManager za iPhone in iPad, z oznako Dobropis in sklicem na račun; na dobropisu ni gumba za plačilo.
• Dostop za učence in starše: Učenci in starši lahko svoje dobropise pregledujejo in prenašajo neposredno v svojem uporabniškem portalu med računi.

Povezano

• Računi
• Predračuni
• Podatki podjetja