Računi z UPN QR kodo: preprosto in točno izdajanje računov
Ročno prepisovanje opravljenih ur in izpolnjevanje položnic za inštrukcije ali jezikovne tečaje vzame ogromno časa ter povzroča napake pri sklicih in zneskih. TutorManager samodejno združi izvedene ure v profesionalne PDF račune z natisnjeno veljavno kodo UPN QR.
Samodejno generiranje računov iz opravljenih ur in tečajev
Združite vse opravljene individualne ure, tečaje in potne stroške v točne mesečne obračune.
V TutorManagerju sistem neposredno črpa podatke iz potrjenih učnih ur, vpisov v tečaje ter potnih stroškov učiteljev.
Z orodjem za mesečno obračunavanje lahko ob koncu meseca za vso šolo hkrati ustvarite osnutke računov ob upoštevanju veljavnih cen, družinskih popustov ter davčnih stopenj.
- Ustvarjanje posameznega računa iz ur učenca za poljubno obdobje
- Množično mesečno obračunavanje za vse aktivne učence z enim klikom
- Samodejno vključevanje potnih stroškov (kilometrine) in popustov
Pravilna slovenska UPN QR koda in standardni sklici
Zagotovite takojšnja plačila brez napak z natisnjeno UPN QR kodo na vsakem PDF računu.
Slovenske stranke pričakujejo preprosto plačilo s skeniranjem položnice v mobilni banki. TutorManager na vsakem PDF računu samodejno izriše standardno kodo UPN QR z zneskom, številko IBAN in sklicem.
V nastavitvah podjetja določite vrsto sklica, kot je model SI00, ali mednarodni sklic RF. Za tuje tečajnike je na voljo tudi prikaz kode SEPA EPC QR.
- Standardna koda UPN QR za takojšnje skeniranje v mobilnih bankah
- Podpora za slovenski sklic SI00 ter mednarodni standard ISO 11649 RF
- Možnost prikaza dvojne kode UPN + EPC za domače in tuje tečajnike
Predračuni in pretvorba v končni račun z enim klikom
Zavarujte vnaprejšnja plačila za tečaje in pakete ur brez dvojnega dela.
Pri vpisu v semester ali nakupu paketa ur lahko izdate predračun pred pričetkom izobraževanja z določenim rokom plačila.
Ko stranka poravna obveznost prek bančnega nakazila, predračun z enim klikom pretvorite v uradni račun z ohranjeno povezavo do izvirnega dokumenta.
- Izdaja predračunov z določenim številom dni za plačilo ob vpisu
- Pretvorba plačanega predračuna v račun z enim klikom
- Uradni PDF izpis predračuna s plačilnimi podatki in QR kodo
Sledenje plačilom, odprtim terjatvam in portal za starše
Ohranite popoln finančni pregled nad plačanimi, neplačanimi in zapadlimi računi.
Na vrhu seznama računov vas pričakajo finančni kazalniki: znesek prejetih plačil, skupni odprti dolg ter zapadle terjatve.
V portalu za starše imajo stranke stalen vpogled v svoje obveznosti ter lahko kadar koli prenesejo PDF račun s plačilno kodo.
- Finančne kartice: Plačano ta mesec, Skupaj neplačano in Zapadli računi
- Statusi: Osnutek, Neplačano, Delno plačano, Plačano, Zapadlo in Preklicano
- Neposreden prenos PDF računa v portalu za starše z opozorili ob zapadlosti