Program za inštrukcije: celovito vodenje inštruktorskega centra
Vodenje inštruktorskega centra zahteva usklajevanje terminov učencev, razpoložljivosti inštruktorjev, komunikacije s starši in točnega obračunavanja ur. TutorManager zamenja nepregledne Excel tabele in sporočila v WhatsAppu z zanesljivim sistemom za celotno ekipo.
Pametno razporejanje individualnih in skupinskih inštrukcij
Popoln nadzor nad urniki inštruktorjev, učilnicami in termini brez prekrivanj.
Osrednji koledar omogoča hiter pregled nad vsemi individualnimi urami in skupinskimi pripravami po dnevih, tednih ali mesecih. Barvno kodiranje po predmetih in učiteljih omogoča takojšnjo orientacijo v zasedenosti vaše poslovalnice.
Sistem v realnem času preverja razpoložljivost inštruktorjev ter prostost učilnic, s čimer preprečuje dvojne rezervacije. Ure lahko načrtujete kot ponavljajoče se termine ali enkratne priprave pred testi.
- Pregleden koledar z zaznavanjem urniških konfliktov v realnem času
- Samodejno preverjanje razpoložljivosti inštruktorjev in sob
- Uveljavljanje pravil pravočasne odpovedi ur (npr. vsaj 24 ur prej)
Povezovanje družin, sorojencev in portal za starše
Povežite sorojence pod enega plačnika, omogočite družinske popuste in navdušite starše.
V inštruktorskih centrih pogosto poučujete več otrok iz iste družine. V TutorManagerju ustvarite družinsko enoto, kjer je starš nosilec komunikacije in plačil, otroci pa so vpisani kot učenci.
Starši prejmejo dostop do portala, kjer z eno prijavo preklapljajo med otroki, pregledujejo urnik, opombe po urah in račune. Sistem ob obračunu samodejno uveljavi popuste za drugega ali tretjega otroka.
- Povezovanje več sorojencev pod en uporabniški račun starša
- Avtomatski popusti za sorojence (npr. 10 % za drugega, 20 % za tretjega)
- Pravična delitev potnih stroškov pri zaporednem poučevanju na domu
Spremljanje učnega napredka, ocene in poročila
Pokažite staršem merljive rezultate in ohranite dolgoročno zaupanje v vaš center.
Zaupanje staršev temelji na jasnem vpogledu v otrokov napredek. Po vsaki opravljeni uri inštruktor zabeleži obravnavano snov, raven učenčevega sodelovanja in domačo nalogo za naslednjič.
V modulu ocen lahko beležite šolske ocene učenca pred in po obisku inštrukcij. TutorManager omogoča tudi generiranje poročil o napredku, ki jih lahko natisnete ali pošljete staršem po e-pošti.
- Vpisovanje opomb in obravnavane snovi takoj po zaključku učne ure
- Beleženje šolskih ocen za spremljanje izboljšanja uspeha skozi čas
- Samodejno oblikovanje celovitih poročil o napredku za starše
Avtomatski obračun izvedenih ur in potnih stroškov
Izdajte točne račune v nekaj sekundah brez ročnega seštevanja v Excelu.
Ob koncu meseca orodje za obračunavanje samodejno zbere vse potrjene ure vsakega učenca. Če inštruktor obiskuje učence na domu, sistem avtomatsko prišteje zabeleženo kilometrino potnih stroškov.
Računi se oblikujejo v dokumente PDF z vsemi zakonskimi podatki in slovensko UPN QR kodo za hitro plačilo. Strankam račune pošljete z enim klikom po e-pošti ali pa jih prevzamejo v svojem portalu.
- Samodejno združevanje zaključenih ur učenca v mesečni račun
- Avtomatski izračun kilometrine za inštrukcije na domu strank
- Natisnjena koda UPN QR ter spremljanje odprtih in zapadlih terjatev
